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Appel aux bonnes volontés du CAB

 Le COIB (Comité Olympique) a remplacé sa journée « Olympicnic », qui s’est déroulée plusieurs années de suite au Parc Royal, par un nouveau concept en vue d’annoncer la venue des prochaines olympiades d’hiver à Vancouver en février 2010.

Vous trouverez les détails généraux aux adresses internet suivantes :

http://www.goldensunday.be/

http://www.olympic.be/app/hotnews/hotnews.asp?ID=27902&focus=O

Bonne surprise pour notre sport (qui n’est pas olympique !!!), le COIB nous fait l’honneur d’être parmi les 4 fédés qui offriront au grand public les pôles d’attraction de cette journée très particulière.

Début juin, nous avons eu les premières réunions pour infos pratiques aux fédérations concernées.

Puis après quelques discussions entre les organisateurs et nous-mêmes (Edouard, Koen et moi), nous avons promis de nous lancer dans l’aventure du Golden Sunday.

A nouveau une très belle opportunité de montrer nos sports et fédérations à un très large public en profitant de la « machine de guerre » promotionnelle (diffusion et annonce dans les médias) du COIB

Mais les vacances étaient déjà là à difficile de contacter les personnes.

Edouard a cependant déjà proposé un projet d’implantation de la zone d’escalade qui nous sera attribuée (ci-joint).

C’est dans cet espace que nous proposerons la « vitrine » de nos activités et initierons le public à l’escalade.

Et ……. C’est l’objet (vous l’avez déjà deviné !!!) de ce message :

Pourra-t-on faire appel, comme bien souvent, aux bonnes volontés du CAB-B pour faire fonctionner les différents postes de notre espace escalade.

Je vous signale que Koen mobilise également quelques volontaires du côté flamand (Bruxelles et Brabant), qui permettront d’accueillir les visiteurs flamands.

En regardant le plan de Edouard on peut évaluer le nombre de dévoués qu’il serait (très) souhaitable d’avoir sur place (une collation et boissons prévues sur place).

·        Accueil :             3 FR + 1 NL

·        Equipement/déséquipement      2 FR + 1 NL

·        Assurage (6 voies simultanées)      4 FR + 2 NL

·        Expos + vente T-shirts 2 FR + 1 NL   

·        Projection + informations fédération 2 FR + 1 NL        

 

Soit un total de 13 FR et 6 NL. Mais il faut évidemment prévoir 6 FR et 3 NL pour assurer une rotation/repos.

Donc l’idéal 20 FR et 10 NL.

Des bonnes volontés hors Bruxelles ou Brabant sont également vraiment bienvenus pour se retrouver tous autour d’une journée promotionnelle pour nos sports.

 

Pourriez-vous me répondre rapidement sur votre disponibilité et présence ce 20 septembre au Cinquantenaire de BXL ?

Si votre réponse est oui dites moi le choix du poste, afin de répartir au mieux votre souhait.

Au plaisir de passer la journée du 20 septembre en votre compagnie.


 Pièces jointes: